240 会議を充実させて効率UP!

[通算HP閲覧回数 51,963回 (2022/4/16現在)、連絡先:info@minatani-kiyoshi.com]
▼ロシアのウクライナに対する侵略・民間人無差別殺人に厳重抗議し即時撤退を求める。私の心はウクライナと共に。233 ロシアがウクライナを侵略 )
▼書類の整理をしていたら「会議の健全度チェック」を見つけました。何かの研修の資料のようです。
▼(1)「会議の目的が明確になっていない」 ⇒ 毎月1回など定期的に開催される会議はこうなりやすいですね。
▼(3)メールで済む内容に終始している。 ⇒ 時間が惜しいときにこんな会議だと本当にイライラしますね。私の時間を返せ。DXは何処へ行った。グループウェアを活用しろ。
▼(5)無意味な大量の資料の配付 ⇒ これを「紙爆弾」と言います。理解してほしい場合はポイントをA4一枚に収めます。承認だけしてほしい場合には、いかにも慎重に検討したかのように大量の表やグラフを使った説明で本質を分かりにくくした資料を使います。
▼(6)発言すると損をする ⇒ 意見を言った人物に仕事を押しつけるという職場文化ですね。それに同調している管理職が悪い。
▼(9)今までの議論はなんだったのかと思う、(12)特定の人の発言が長い、(13)声の大きな人の意見が結論、(15)議論を戻してしまう人がいる ⇒ 司会の力量が大きいですね。私は、これはというときには、様々な意見が出て方向性が定まりかけてくる最終の時間帯にまとめの発言をするように心がけています。
▼(10)何が決まったのかわからない、(14)目的から論点がズレる ⇒ これも司会の力量が大きいですね。私は、決定事項や議論の目的を確認する発言をするようにしています。
▼今の教育では「科学的なものの見方、考え方」が重視されていますが、その重要性を切実に感じる会議も多いです。学校でも「教員の働き方改革」で「会議のあり方の改善」が求められていますが、会議の最初に「会議の健全度チェック」を配付して、会議終了後に会議参加者がチェック欄へ記入して提出すると、「会議のあり方の改善」が飛躍的に進むかもしれません。掛け声やスローガンなど口先だけでは変わらないのは人間の性。具体的な目に見える一歩が必要。

237 DXで「どこでも役所」

[通算HP閲覧回数 51,255回 (2022/3/25現在)、連絡先:info@minatani-kiyoshi.com]
▼ロシアのウクライナに対する侵略・民間人無差別殺人に厳重抗議し即時撤退を求める。私の心はウクライナと共に。233 ロシアがウクライナを侵略 )
▼昨年のことですが2021/11/20にDX(デジタル・トランスフォーメーション、デジタルによる変革)についての講演会に参加しました。有限会社トリガーデバイス取締役佐藤忠彦氏の「誰がDXをすすめるのか」と岐阜県デジタル戦略推進課長大口英徳氏の「行政のDX」の2講演です。
▼佐藤忠彦氏の講演では、「DXをすすめる」に対して「進める」と「薦める」の使い分けが重要と強調されました。社内や行政でDXを「進める人」は担当者であり、担当者は自分たちでギリギリまで試作し、業務プロセスの抜本的変革にも挑戦すべきということでした。また、有識者や業者などのDXを「薦める人」には、大きく分けてパソコンやタブレットなどの情報機器関係者、クラウドやデータベースなどのソフトウェア関係者、通信回線などのネットワーク関係者の3パターンがあり、「薦める人」の立場によって薦める内容も狙いも異なるそうです。社内や行政で「進める人」はその違いをしっかり認識して内部で検討しなければならない、ということでした。
▼岐阜県デジタル戦略推進課長の講演は事務的な行政説明でしたが、1つのゴールとして「持ち運べる役所」「役所を手のひらに」をコンセプトとしたワンストップサービスを目指しているという話がありました。県には標準化への対応(標準仕様書の整備等)だけでなく、市町村に対する、県主導による共同調達、導入費用の補助、初期導入支援などにも是非とも積極的に取り組んでほしいものです。

佐藤氏の講演スライド1枚
「誰がDXをすすめるのか」

県デジタル戦略推進課長の講演スライド2枚
「行政のDX」
 

233 ロシアがウクライナを侵略

[通算HP閲覧回数 50,102回 (2022/2/25現在)、連絡先:info@minatani-kiyoshi.com]
▼プーチン大統領は侵略と無差別殺人を直ちに止めろ! 私の心はいつもウクライナと共に!
▼報道によるとロシアが隣国ウクライナを侵略しました。自らの国益のために「力による一方的な現状変更」を狙っているそうです。国際連合安全保障理事会の拒否権を持つ5常任理事国の1つであるロシアが、武力によって隣国を侵略するというまさかの事態が起きました。
極東の地図を見ていると「ひょっとすると同じような状況が潜んでいるかもしれない」と不安になってきます。

231 コロナまん延防止延長

[通算HP閲覧回数 49,617回 (2022/2/11現在)、連絡先:info@minatani-kiyoshi.com]
▼2022/2/9新聞に「入院期間4日に短縮可」とありました。翌2/10には岐阜県の「まん延防止等重点措置」の期限が3/6まで延長されました。濃厚接触者の自宅待機期間も何回か変更されています。
ウィルスの特徴、感染拡大や重症者増加などの状況変化により対応方針が変わるのは当然ですが、方針が度々変更されると、私達が新しい方針を把握することも難しくなっていきます。
最新の情報をチェックするためには官公庁ホームページを確認することが有効なので、参考までに私がチェックしているホームページを御紹介します。(主に青太字のHPをチェックしています)
▼大切な人のため、世の中のみんなのために、マスク、手洗い、うがい、換気や三密(密閉、密集、密接)回避などの基本的な対策を頑張りましょう。

厚生労働省関係(最新情報に更新されていて分かり易い。)
新型コロナウイルス感染症について
(2022年2月版)新型コロナウイルス感染症の“いま”に関する11の知識 (PDF)
大臣記者会見
新型コロナウイルスに関するQ&A(一般の方向け)

文部科学省関係(非常に分かりにくい。せめて「学校の新しい生活様式」と「保護者向けQ&A」は改訂通知を反映させた最新版へ常に更新してください。)
新型コロナウイルスに関連した感染症対策に関する対応について
学校における新型コロナウイルス感染症に関する衛生管理マニュアル~「学校の新しい生活様式」~(2021.11.22 Ver.7) ※ 2021.12.10 一部修正
学校における新型コロナウイルス感染症対策に関するQ&A【令和3年10月1日時点版】

岐阜県関係
新型コロナウィルス感染症に関する情報
2月7日付け 県教育長通知「新型コロナウイルス感染症の感染拡大(第6波)を踏まえた対策について」 (PDF)

 

228 同居家族がコロナ陽性になると?

[通算HP閲覧回数 48,593回 (2022/1/21現在)、連絡先:info@minatani-kiyoshi.com]
▼2022/1/21から2/13まで岐阜県全体が新型コロナ感染症のまん延防止等重点措置の適用地域になりました。報道によると1/21には県内では過去最多となる577人の感染が確認されたようです。
▼幼児や児童の感染者もいて保育園休園や小学校学級閉鎖等の報道も多いです。また、そのような事態になれば無症状でありながら濃厚接触者としてPCR検査を受けた幼児や児童も多いことと思います。そして、保護者の方々にとっては、子ども達の健康は当然のこと、ご自身や家族の健康、今後の生活、さらには仕事などへの影響もさぞかしご心配のことと思います。
▼(記事削除)
▼1/28に「濃厚接触者の待機期間を現在の10日間から7日間に短縮」と報道されました。(1/29追記)
▼2/3に「感染者家族の待機7日」と報道されましたので記事内容や紹介資料を変更しました。(2/3追記・変更)
【厚生労働省】新型コロナウイルス感染症について
【厚生労働省】新型コロナウイルスに関するQ&A(一般の方向け)